Ce que vous allez obtenir
Résumé + actions importantes. L’exemple ci-dessous provient d’un essai réalisé avec une situation fictive ; adaptez et vérifiez le résultat pour votre besoin.
Avant de commencer
- Choisissez un document que vous êtes autorisé à utiliser et qui ne contient pas de données sensibles.
- Repérez son titre, sa date et ses pages. Si l'outil choisi n'accepte pas les fichiers, copiez un extrait pertinent après l'avoir anonymisé.
Choisissez un outil d’IA adapté à la tâche. Vérifiez ses conditions d’accès et de traitement des données avant d’y déposer un contenu.
Les étapes, pas à pas
Un premier essaiDélimitez le document
Identifiez de quoi parle le texte et ce que vous voulez en tirer : idée générale, actions à faire ou points à vérifier. Pour un texte très long, sélectionnez d'abord une partie précise et notez les pages d'origine. N'envoyez pas un dossier privé entier par facilité.
À obtenir · Le périmètre de la synthèse est clair et la source reste disponible.
Demandez une synthèse structurée
Copiez la consigne et renseignez le champ avec un extrait autorisé. Si votre service propose l'import de documents, vérifiez ses conditions avant de l'utiliser ; sinon, collez simplement le passage pertinent. Demandez explicitement de distinguer ce qui figure dans le texte de ce qui reste à vérifier.
À obtenir · Vous obtenez un résumé et une liste séparée d'actions ou de questions.
Contrôlez les passages importants
Revenez au document d'origine pour chaque date, montant, condition, obligation ou personne mentionnée. Cherchez la phrase qui justifie le résumé. Si l'IA a transformé une possibilité en obligation, corrigez-la immédiatement.
À obtenir · Les points décisifs sont reliés à un passage exact de l'original.
Gardez une note de travail
Dans un document personnel, rangez trois éléments : idée principale, actions éventuelles et questions non résolues. Ajoutez la référence du document et sa date pour pouvoir revenir à la source. Ne partagez le résumé que si vous avez le droit de partager le document.
À obtenir · Vous disposez d'une fiche courte qui aide à relire, sans remplacer la source.
Copiez cette consigne
Remplacez les indications entre crochets par les seules informations nécessaires. Gardez les données privées hors du service d’IA.
Consigne à copier
Résumez le document ci-dessous de façon fidèle et accessible. Donnez 1) 5 idées essentielles, 2) les dates et obligations explicitement mentionnées, 3) les actions éventuelles à entreprendre, 4) 3 points à vérifier dans le document original. N'ajoutez aucune information absente du texte. Pour les éléments importants, citez le passage ou la section source si disponible. Document ou extrait : [coller ici le texte non confidentiel]
Copiez la consigne, collez-la dans l’outil ouvert, puis remplacez les passages entre crochets avant l’envoi. Rien n’est envoyé automatiquement.
Exemple de résultat
Essai réalisé avec des données fictivesVoici le résultat obtenu en renseignant puis en exécutant la consigne de ce guide. Il montre une réponse possible, à contrôler avant tout usage.
Réponse rédigée par Codex lors de cet essai, à partir de la consigne renseignée. Les faits du scénario sont fictifs ; aucune source externe n’a été consultée pour produire cette réponse.
Voir la consigne utilisée pour cet essai
Consigne renseignée
Résumez le document ci-dessous de façon fidèle et accessible. Donnez 1) 5 idées essentielles, 2) les dates et obligations explicitement mentionnées, 3) les actions éventuelles à entreprendre, 4) 3 points à vérifier dans le document original. N'ajoutez aucune information absente du texte. Pour les éléments importants, citez le passage ou la section source si disponible. Document ou extrait : Note de l’atelier de quartier — 8 octobre 2026. Un atelier de réparation de livres aura lieu le 18 novembre 2026 à la salle commune. Les personnes intéressées sont invitées à apporter un livre abîmé et à s’inscrire avant le 10 novembre auprès de l’équipe d’accueil. Le matériel de base sera disponible sur place. Le nombre de places est limité ; une inscription ne vaut pas confirmation de participation. L’équipe enverra une réponse aux personnes inscrites.
Si la copie automatique ne fonctionne pas, sélectionnez le texte et utilisez Copier sur votre appareil.
Avant de l’utiliser
- Chaque date, montant et obligation est revérifié dans le document original.
- Le résumé ne prête pas au texte une conclusion qu'il ne formule pas.
- Les questions en suspens restent signalées comme telles.
Évitez de transmettre contrats privés, dossiers médicaux, documents administratifs ou données concernant d'autres personnes à un service d'IA. L'IA peut se tromper même si sa synthèse paraît assurée.
Si le résultat ne convient pas
Précisez ce qui manque ou ce qui doit rester inchangé, puis demandez une nouvelle version. Comparez-la à votre besoin et à vos sources.
Pour ajuster le résultat
Reprenez ce résumé en distinguant clairement les faits présents dans l'extrait, les actions explicites et les points que le document ne permet pas de conclure.